Unternehmen und ihre Verantwortlichen werden mit immer komplexeren regulatorischen Anforderungen und größeren Haftungsrisiken konfrontiert. Aufsichts- sowie Ermittlungsbehörden verfolgen Gesetzesverstöße zunehmend rigoros. Schon ein einziger Verstoß kann erhebliche Strafen und Geldbußen nach sich ziehen. Hinzu kommen regelmäßig Schadensersatzforderungen, Umsatz-, Reputations- und Vertrauensverluste. Jedes Unternehmen, egal ob klein oder groß, muss Compliance daher als zentralen Bestandteil einer nachhaltigen Unternehmensführung verstehen. Denn jedes Unternehmen kann in Verdacht und ins Visier der Behörden geraten.

Unsere Compliance-Beratung zielt darauf, Mandanten bei der Abwehr dieser Risiken zu helfen und gesetzeswidriges Verhalten präventiv zu verhindern. Für unsere Mandanten entwickeln und implementieren wir moderne und praxistaugliche Compliance Management Systeme (CMS), optimieren bestehende Compliance-Maßnahmen und passen sie an Gesetzgebung und Rechtsprechung an. Entscheidend ist, dass Maßnahmen zu den Bedürfnissen des Unternehmens passen und die Handlungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit nicht durch zu starre Regelungen behindern.

Bei behaupteten oder vermuteten Compliance-Verstößen führen wir interne Untersuchungen durch, die dabei helfen, Sachverhalte umfassend aufzuklären, die negativen Konsequenzen für das Unternehmen zu begrenzen und aus Fehlern für die Zukunft zu lernen. So verbessern wir den Reifegrad von Compliance im Unternehmen.

Als erfahrene Experten verfolgen wir einen interdisziplinären Beratungsansatz, der auch zahlreiche nichtjuristische Aspekte berücksichtigt. Das hilft uns insbesondere bei sensiblen Sachverhalten, etwa bei sogenannten #metoo-Fällen.

UNSERE LEISTUNGEN

Compliance Management Systeme

Für eine verantwortungsvolle Unternehmensführung ist ein wirksames und angemessenes Compliance Management System (CMS) unverzichtbar. Ein modernes CMS minimiert Haftungs- und Reputationsrisiken. Ausgehend von einer umfassenden Risiko- und Schwachstellenanalyse unterstützen wir unsere Mandanten präventiv bei der Konzeption und Einführung neuer sowie der Prüfung und Optimierung bestehender CMS. Bei Compliance-Verstößen und Gesetzesänderungen helfen wir bei der Anpassung des Systems.

Zu ihren Compliance-Pflichten beraten und schulen wir Management, Compliance Officer, Rechtsabteilungen und Führungskräfte.

HINWEISGEBERSYSTEME

Als Bestandteil eines CMS haben viele Unternehmen bereits ein Hinweisgebersystem eingeführt, um rechtswidriges Verhalten durch Hinweise von sogenannten Whistleblowern aufzudecken. Ziel eines solchen Systems ist es, potenzielle Gesetzesverstöße frühzeitig zu erkennen, soweit möglich abzuwenden oder Schäden zu minimieren. Compliance ist keine Einbahnstraße, sondern lebt von der Kommunikation. Hinweise sind also essentiell für die Weiterentwicklung von Compliance. Ein Hinweisgebersystem ist deshalb mehr als ein bloßer Briefkasten oder ein Meldekanal. Wir unterstützen bei der Einrichtung von Hinweisgebersystemen und stehen auch als externe Ombudsstelle zur Verfügung, damit Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen vertrauensvollen Ansprechpartner für Hinweise haben.

Interne Untersuchungen

Unternehmen sind verpflichtet, Anhaltspunkten für Compliance-Verstöße in angemessener Weise nachzugehen. Verstöße sind abzustellen. Behördliche Ermittlungen oder Aufmerksamkeit durch die Medien bedarf es dafür nicht.

Im Verdachtsfall unterstützen wir bei der umfassenden Aufklärung des Sachverhalts, der Sicherung von Beweisen und der Bewertung sowie Steuerung von Risiken. Als erfahrener Partner verstehen wir es, in der Krisensituation schnell und angemessen zu reagieren, um potenzielle Schäden zu vermeiden oder zu begrenzen. Ein frühzeitiges und effektives Eingreifen kann bereits ein öffentliches Bekanntwerden des Verdachts verhindern.

Insbesondere wenn das Unternehmen durch potenzielle Gesetzesverstöße geschädigt wurde oder dies sein könnte, beraten wir zur Frage der aktiven Einbindung von Ermittlungsbehörden und möglichen Anzeigepflichten.

Bei grenzüberschreitenden internen Untersuchungen profitieren unsere Mandanten von der Expertise unseres globalen Netzwerks.

Damit gleichgelagerte Verdachtsfälle oder Verstöße in Zukunft nicht mehr aufkommen, zeigen wir rechtssichere Handlungsoptionen auf und helfen bei der Einführung und Nachjustierung von Compliance-Maßnahmen.

Unternehmen können und sollten sich auch auf künftige interne Untersuchungen vorbereiten. Dabei unterstützen wir durch Richtlinien und Arbeitsanweisungen. Schulungen runden unser Beratungsangebot ab.